Regały należą do najbardziej eksploatowanych elementów wyposażenia w magazynie – każdego dnia są obciążane paletami, wózkami jezdniowymi, uderzeniami i zmiennymi ładunkami. Właśnie dlatego przepisy wymagają regularnego przeglądu regałów. Służy on nie tylko bezpieczeństwu, ale chroni firmę także przed ryzykiem odpowiedzialności, problemami z ubezpieczeniem i nieplanowanymi przestojami.

Mimo jasnych wymagań wynikających z DIN EN 15635, DGUV 208-061 oraz rozporządzenia w sprawie bezpieczeństwa eksploatacji, przeglądy regałów są jednak często zaniedbywane.

W tym artykule pokażemy,

• jakie problemy z tego wynikają,
• jak prawidłowo wdrożyć przeglądy regałów,
• które kroki są obowiązkowe z punktu widzenia przepisów

– oraz jak Master Rax wspiera Państwa w tym zakresie.

Które regały muszą być kontrolowane – i czy są wyjątki?

Zasadniczo obowiązuje jedna zasada: wszystkie regały użytkowane komercyjnie podlegają obowiązkowi kontroli zgodnie z DIN EN 15635 i DGUV 208-061. Dotyczy to regałów paletowych, półkowych, wspornikowych, regałów o dużej rozpiętości, regałów przepływowych, wjezdnych i przejezdnych oraz instalacji wielopoziomowych.

Częściowo wyłączone mogą być jedynie systemy regałowe, które są załadowywane i rozładowywane wyłącznie ręcznie i w przypadku których nie występuje zagrożenie ze strony wózków jezdniowych ani wysokich obciążeń – na przykład lekkie regały archiwalne. Mimo to dla każdego regału obowiązkowa jest kontrola wstępna po montażu, a decyzja o ewentualnych wyjątkach może zostać podjęta wyłącznie na podstawie oceny ryzyka.

Krótko mówiąc: niemal wszystkie systemy regałowe muszą być regularnie kontrolowane – a nawet w przypadku możliwych wyjątków to operator ponosi pełną odpowiedzialność za ocenę ryzyka.

Problem: dlaczego wiele firm ma trudności z przeglądem regałów

Uszkodzenia często pozostają niezauważone

Regały mogą z zewnątrz wyglądać stabilnie, mimo że:

• mają lekko wygięte słupy
• belki nie są prawidłowo osadzone
• brakuje zawleczek zabezpieczających
• spoiny są uszkodzone
• ładunki są nieprawidłowo rozłożone

Zagrożenie polega na tym, że uszkodzenia są zauważane dopiero wtedy, gdy jest już za późno.

Wymagania prawne są złożone

Wzajemnie uzupełniają się trzy zestawy przepisów:

• DIN EN 15635 (użytkowanie regałów i bezpieczeństwo)
• DGUV 208-061 (urządzenia magazynowe i nośniki ładunku)
• BetrSichV §§ 3 & 14 (obowiązki kontrolne)

Obowiązkowe są m.in.:

• cotygodniowa kontrola wzrokowa
• coroczna kontrola ekspercka
• ocena ryzyka
• dokumentacja wszystkich działań

Wiele firm o tym wie – ale nie wdraża tych wymagań konsekwentnie.

Brak checklist i niejasny podział odpowiedzialności

Często brakuje:

• checklisty do przeglądu regałów
• zdefiniowanych ról
• rzetelnej dokumentacji
• szkoleń
• odpowiednich narzędzi do przeglądu regałów

Prowadzi to do luk w bezpieczeństwie, ryzyka odpowiedzialności i niejasnych kompetencji.

Rozwiązanie: jak wdrożyć przeglądy regałów zgodnie z przepisami (krok po kroku)

Krok 1: wprowadź cotygodniową kontrolę wzrokową

Norma DIN EN 15635 wymaga regularnych kontroli wewnętrznych.

Pracownicy powinni sprawdzać:

• pionowe ustawienie
• wygięte lub uszkodzone elementy
• prawidłowy rozkład obciążenia
• uszkodzenia od uderzeń
• zawleczki zabezpieczające
• kompletne tabliczki nośności

Do tego potrzebne są:

• checklista do przeglądu regałów
• jasne poziomy zagrożenia (zielony/pomarańczowy/czerwony)

Krok 2: coroczny przegląd regałów zgodnie z DIN EN 15635

Co najmniej raz w roku:

• kontrola przez osobę kompetentną zgodnie z TRBS 1203
• pełny raport z kontroli
• klasyfikacja uszkodzeń
• kontrola tabliczek obciążeniowych
• ocena bezpieczeństwa użytkowania

Jest to obowiązek prawny – pracownicy wewnętrzni bez odpowiednich kwalifikacji NIE mogą tego wykonywać.

Krok 3: natychmiast oceniaj uszkodzenia i wdrażaj działania

Norma rozróżnia:

• Zielony — niewielkie uszkodzenie
• Pomarańczowy — naprawa po rozładunku
• Czerwony — natychmiast wyłączyć z użytkowania

Ważne:
Regały z uszkodzeniami zakwalifikowanymi jako czerwone nie mogą być dalej użytkowane.

Krok 4: właściwie zorganizuj ocenę ryzyka i dokumentację

Aby przegląd regałów był zgodny z prawem, potrzebna jest nie tylko sama kontrola, ale także czytelna dokumentacja. Pokazuje ona, że wywiązują się Państwo ze swoich obowiązków – i chroni firmę w razie incydentu.

Obejmuje to:

• wszystkie raporty z kontroli (cotygodniowe i roczne)
• zdjęcia stwierdzonych uszkodzeń
• wykonane działania i naprawy
• bieżącą historię napraw, aby można było śledzić zmiany w czasie
• ocenę ryzyka, która ocenia stan regałów i priorytetyzuje działania

Krótko mówiąc: jasna dokumentacja sprawia, że kontrole są przejrzyste, oszczędza czas podczas audytów i w razie szkody stanowi najlepszy dowód dla ubezpieczyciela, stowarzyszenia branżowego lub organu nadzoru BHP.

Krok 5: celowo szkol pracowników i zwiększaj ich świadomość w zakresie przeglądów regałów

Wiele uszkodzeń regałów nie wynika z wad materiałowych, lecz z codziennej pracy w magazynie. Typowe przyczyny to nieprawidłowe manewrowanie wózkiem widłowym, przeciążenie poziomów lub błędy obsługi, które z czasem się kumulują.

Ukierunkowane szkolenia pomagają ograniczyć właśnie te ryzyka. Pracownicy uczą się:

• jak prawidłowo obciążać i obsługiwać regały
• jak wcześnie rozpoznawać i zgłaszać uszkodzenia
• jak bezpiecznie składować ładunki
• jak pracować z checklistą do przeglądu regałów
  
  

Efektem są mniej możliwych do uniknięcia uszkodzeń, większe bezpieczeństwo w magazynie i stabilniejsze procesy, ponieważ wszyscy zaangażowani wiedzą, na co zwracać uwagę.

Czym różnią się wewnętrzne i zewnętrzne przeglądy regałów

Wewnętrzne przeglądy regałów to cotygodniowe kontrole wzrokowe wykonywane przez przeszkolonych pracowników i służą szybkiemu wykrywaniu oczywistych uszkodzeń.

Coroczna kontrola zewnętrzna jest przeprowadzana przez osobę kompetentną i obejmuje szczegółową, zgodną z przepisami inspekcję według DIN EN 15635 – w tym pomiary, ocenę uszkodzeń i pełną dokumentację.

Narzędzia i materiały, które mogą pomóc

Przeglądy regałów są znacznie łatwiejsze, gdy dostępna jest wiedza podstawowa, jasne struktury i materiały wspierające. Poniższe zasoby pomogą usprawnić procesy wewnętrzne i profesjonalnie przygotować kontrole:

▶ Planowanie regałów paletowych: jak unikać błędów
Krótki przegląd typowych błędów projektowych i ich wpływu na bezpieczeństwo oraz nośność. Idealny materiał, aby lepiej oceniać uszkodzenia i prowadzić kontrole w bardziej świadomy sposób.

▶ Normy, nośności i bezpieczeństwo w magazynie
Przystępne podsumowanie najważniejszych przepisów i pojęć związanych z obciążeniem. Pomaga prawidłowo interpretować raporty z kontroli i upewnić się, że regały spełniają wymagania.

▶ Bezpieczny montaż regałów (instrukcje)
Kompaktowe instrukcje krok po kroku dotyczące prawidłowego montażu różnych systemów regałowych. Szczególnie pomocne, jeśli chcą Państwo zrozumieć, jakie uszkodzenia mogą wynikać z błędów montażowych.

Te artykuły zapewniają szybką, praktyczną orientację i uzupełniają wewnętrzny przegląd regałów zgodnie z DIN EN 15635 o cenną wiedzę w tle.

Częste błędy, których warto unikać

• ignorowanie uszkodzeń
• naprawy spawalnicze (zabronione!)
• nieprawidłowe części zamienne
• brak dokumentacji lub błędna dokumentacja
• brak szkoleń
• brak regularnej kontroli wzrokowej
• brak kontroli eksperckiej

Wnioski dotyczące przeglądu regałów

Regularny przegląd regałów to coś więcej niż tylko obowiązkowy punkt na liście zadań. Zapewnia bezpieczeństwo – pracownikom, procesom i całej infrastrukturze magazynowej. Wiele uszkodzeń na pierwszy rzut oka wydaje się niegroźnych, ale szybko może przerodzić się w poważne ryzyko.

▶ Kto reaguje odpowiednio wcześnie, zapobiega wypadkom, chroni towary i wyraźnie wydłuża żywotność swoich systemów regałowych.

Jeśli konsekwentnie dokumentują Państwo kontrole, jasno określają odpowiedzialności i szybko usuwają uszkodzenia, magazyn działa nie tylko zgodnie z przepisami, ale także stabilniej, wydajniej i bardziej przewidywalnie. To właśnie istota dobrego bezpieczeństwa regałów: małe, regularne kroki, które w codziennej pracy robią dużą różnicę.

Jeśli chcą Państwo zadbać o bezpieczeństwo regałów w sposób niezawodny i zgodny z przepisami, chętnie pomożemy. Łączymy klientów ze sprawdzonymi partnerami do przeglądów regałów zgodnie z DIN EN 15635 – wraz z pełną dokumentacją, oceną uszkodzeń i jasnymi rekomendacjami działań.

Skontaktuj się z nami. Wspólnie zadbamy o to, aby Twój magazyn był bezpieczny, skontrolowany i zawsze gotowy do pracy.

Skontaktuj się z nami jeszcze dziś:

Telefon: (0) 800 5888 175
E-mail: kontakt@master-rax.com

Jeśli w ramach kontroli konieczna będzie wymiana elementów lub całych systemów, znajdą u nas Państwo wysokiej jakości regały paletowe, regały o dużej rozpiętości oraz systemy do dużych obciążeń, które spełniają rygorystycznie testowane wymagania nośności i nadają się do każdego zastosowania komercyjnego.

Odkryj produkty Master Rax:

Regały przemysłowe | Regały drewniane | Regały metalowe | Regały stalowe | Wyposażenie warsztatu | Regały garażowe | Regały na opony | Stoły warsztatowe