Las estanterías son uno de los equipos de trabajo más exigidos en el almacén: soportan a diario palets, carretillas de manutención, golpes y cargas cambiantes. Precisamente por eso, la legislación exige una inspección periódica de estanterías. No solo sirve para mejorar la seguridad, sino que también protege a las empresas frente a riesgos de responsabilidad, problemas con el seguro y paradas imprevistas.

Sin embargo, a pesar de las directrices claras de la DIN EN 15635, la DGUV 208-061 y la Betriebssicherheitsverordnung, las inspecciones de estanterías se siguen descuidando con frecuencia.

En este artículo le mostramos:

• qué problemas pueden derivarse de ello,
• cómo aplicar correctamente las inspecciones de estanterías,
• qué pasos son legalmente obligatorios

y cómo podemos ayudarle desde Master Rax.

Qué estanterías deben inspeccionarse y si existen excepciones

Como norma general, todas las estanterías de uso profesional están sujetas a la obligación de inspección según DIN EN 15635 y DGUV 208-061. Esto incluye estanterías para palets, estanterías de baldas, estanterías cantiléver, estanterías de gran luz, estanterías dinámicas, estanterías drive-in y drive-through, así como instalaciones de varios niveles.

Solo pueden quedar parcialmente excluidos algunos sistemas de estanterías que se cargan y descargan exclusivamente de forma manual y en los que no existe riesgo por carretillas de manutención o cargas elevadas, como por ejemplo las estanterías de archivo ligeras. Aun así, para cualquier estantería sigue siendo obligatoria una inspección inicial tras el montaje, y la decisión sobre posibles excepciones solo puede tomarse sobre la base de una evaluación de riesgos.

En resumen: casi todos los sistemas de estanterías deben inspeccionarse periódicamente y, aun cuando pueda haber excepciones, el titular de la instalación asume toda la responsabilidad de la evaluación del riesgo.

El problema: por qué muchas empresas tienen dificultades con la inspección de estanterías

Los daños suelen pasar desapercibidos

Las estanterías pueden parecer estables por fuera, aunque:

• tengan montantes ligeramente doblados
• los largueros no encajen correctamente
• falten pasadores de seguridad
• las soldaduras estén dañadas
• las cargas estén mal distribuidas

El peligro es claro: los daños solo se detectan cuando ya es demasiado tarde.

Los requisitos legales son complejos

Hay tres normativas que se complementan entre sí:

• DIN EN 15635 (uso y seguridad de estanterías)
• DGUV 208-061 (equipos de almacenamiento y unidades de carga)
• BetrSichV §§ 3 y 14 (obligaciones de inspección)

Entre las obligaciones figuran, entre otras:

• inspección visual semanal
• inspección anual por un experto
• evaluación de riesgos
• documentación de todas las medidas adoptadas

Muchas empresas lo saben, pero no lo aplican de forma sistemática.

Falta de listas de comprobación y responsabilidades poco claras

A menudo faltan:

• una lista de comprobación para la inspección de estanterías
• roles definidos
• documentación ordenada
• formación
• herramientas adecuadas para la inspección de estanterías

Esto provoca lagunas de seguridad, riesgos de responsabilidad y funciones sin definir.

La solución: cómo aplicar inspecciones de estanterías conforme a la normativa paso a paso

Paso 1: implantar una inspección visual semanal

La DIN EN 15635 exige inspecciones internas periódicas.

Su personal debe comprobar:

• la verticalidad de la estructura
• componentes doblados o dañados
• correcta distribución de la carga
• daños por impacto
• pasadores de seguridad
• placas de carga completas

Para ello necesita:

• una lista de comprobación para la inspección de estanterías
• niveles de riesgo claros (verde/naranja/rojo)

Paso 2: inspección anual de estanterías según DIN EN 15635

Como mínimo una vez al año:

• inspección realizada por una persona competente según TRBS 1203
• informe de inspección completo
• clasificación de daños
• control de las placas de carga
• evaluación de la seguridad de uso

Esto es legalmente obligatorio: el personal interno NO puede realizarlo sin la cualificación correspondiente.

Paso 3: evaluar los daños de inmediato y adoptar medidas

La norma distingue entre:

• Verde: daño leve
• Naranja: reparar tras descargar
• Rojo: inmovilizar de inmediato

Importante:
Las estanterías con daños clasificados en rojo no deben seguir utilizándose.

Paso 4: organizar correctamente la evaluación de riesgos y la documentación

Para que su inspección de estanterías tenga validez legal, no basta con realizar la revisión: también hace falta una documentación trazable. Esta demuestra que cumple con su obligación y protege a su empresa en caso de incidente.

Debe incluir:

• todos los informes de inspección (semanales y anuales)
• fotografías de los daños detectados
• medidas adoptadas y reparaciones realizadas
• un historial continuo de reparaciones, para poder identificar la evolución
• la evaluación de riesgos, que valora el estado de sus estanterías y prioriza las medidas

En resumen: una documentación clara hace que sus inspecciones sean transparentes, ahorra tiempo en auditorías y, en caso de daños, constituye la mejor prueba frente a la aseguradora, la mutua o la autoridad de prevención de riesgos laborales.

Paso 5: formar al personal de forma específica y sensibilizarlo sobre la inspección de estanterías

Muchos daños en estanterías no se deben a defectos del material, sino al uso diario en el almacén. Las causas típicas son maniobras incorrectas con la carretilla, sobrecarga de los niveles o errores de manejo, que se van acumulando con el tiempo.

Una formación específica ayuda a reducir precisamente estos riesgos. Su personal aprende:

• cómo cargar y circular correctamente por las estanterías
• cómo detectar y comunicar daños a tiempo
• cómo almacenar las cargas de forma segura
• cómo trabajar con una lista de comprobación para la inspección de estanterías
  
  

El resultado es menos daños evitables, mayor seguridad en el almacén y procesos más estables, porque todos los implicados saben en qué deben fijarse.

Diferencias entre inspecciones internas y externas de estanterías

Las inspecciones internas de estanterías son controles visuales semanales realizados por personal formado y sirven para detectar rápidamente daños evidentes.

La inspección externa anual la lleva a cabo una persona competente e incluye una revisión detallada y con validez legal según DIN EN 15635, con mediciones, evaluación de daños y documentación completa.

Herramientas y recursos que pueden ayudarle

Las inspecciones de estanterías resultan mucho más sencillas cuando se dispone de conocimientos básicos, estructuras claras y materiales de apoyo. Los siguientes recursos le ayudarán a mejorar sus procesos internos y a preparar las inspecciones de forma profesional:

▶ Planificación de estanterías para palets: cómo evitar errores
Una breve visión general de los errores de planificación más habituales y de cómo afectan a la seguridad y a la capacidad de carga. Ideal para valorar mejor los daños y realizar inspecciones con mayor criterio.

▶ Normas, capacidad de carga y seguridad en el almacén
Un resumen claro de las normativas y conceptos de carga más importantes. Ayuda a interpretar correctamente los informes de inspección y a garantizar que las estanterías cumplen los requisitos.

▶ Montar estanterías de forma segura (guías)
Guías prácticas paso a paso para el montaje correcto de distintos sistemas de estanterías. Especialmente útiles si desea entender qué daños pueden surgir por errores de montaje.

Estos artículos le ofrecen una orientación rápida y práctica y complementan su inspección de estanterías según DIN EN 15635 con información de contexto muy valiosa.

Errores frecuentes que debe evitar

• ignorar los daños
• reparaciones mediante soldadura (¡prohibidas!)
• recambios incorrectos
• documentación inexistente o incorrecta
• falta de formación
• no realizar inspecciones visuales periódicas
• no realizar inspecciones por expertos

Conclusión sobre la inspección de estanterías

Una inspección periódica de estanterías es mucho más que una tarea obligatoria en la lista pendiente. Aporta seguridad para su personal, sus procesos y toda su red de almacenamiento. Muchos daños parecen inofensivos a primera vista, pero pueden convertirse rápidamente en riesgos graves.

▶ Quien actúa a tiempo evita accidentes, protege su mercancía y prolonga de forma notable la vida útil de sus sistemas de estanterías.

Si documenta las inspecciones de forma sistemática, aclara las responsabilidades y corrige los daños con rapidez, su almacén no solo funcionará conforme a la normativa, sino también de forma más estable, eficiente y previsible. Ese es precisamente el núcleo de una buena seguridad en estanterías: pequeños pasos periódicos que marcan una gran diferencia en el día a día.

Si desea gestionar la seguridad de sus estanterías de forma fiable y conforme a la normativa, estaremos encantados de ayudarle. Le ponemos en contacto con colaboradores cualificados para realizar inspecciones de estanterías según DIN EN 15635, con documentación completa, evaluación de daños y recomendaciones de actuación claras.

Consúltenos sin compromiso. Juntos nos aseguraremos de que su almacén siga siendo seguro, inspeccionado y esté siempre listo para funcionar.

Contacte con nosotros hoy mismo:

Teléfono: (0) 800 5888 175
Correo electrónico: hola@master-rax.com

Y si durante la inspección es necesario sustituir componentes o reemplazar sistemas completos, encontrará con nosotros estanterías para palets de alta calidad, estanterías de gran luz y sistemas de carga pesada, con capacidades de carga rigurosamente verificadas y aptos para cualquier uso profesional.

Descubra los productos de Master Rax:

Estanterías industriales | Estanterías de madera | Estanterías metálicas | Estanterías de acero | Equipamiento de taller | Estanterías para garaje | Estanterías para neumáticos | Bancos de trabajo