Hogyan szervezzem a munkahelyem az 5S módszerrel?

A rendezetlenség káros az egészségre, és az állandó keresgélés miatt stresszt is okoz. Ezért érdemes odafigyelni arra, hogy különösen a munkahelyét tartsa rendezett és jól szervezett állapotban. Ha az interneten különféle rendrakási technikákra és módszerekre keres rá, rengeteg találatot fog találni, köztük sok olyan oldalt is, amely a tavaly nagy népszerűségnek örvendő Marie Kondo-módszerrel foglalkozik. Ezt valószínűleg sokan ismerik már, de hallott már a japán 5S módszerről?

5S módszer – mi ez pontosan?

Az 5S módszert 1960-ban dolgozta ki a japán Taiichi Ohno, aki akkoriban a Toyotánál dolgozott termelésirányítóként. Először ott vezették be. Ohno higiénikusabb, hatékonyabb és rendezettebb munkafolyamatokat szeretett volna. A munkahelyi pazarlást csökkenteni kellett, a munkafolyamatokat pedig folyamatosan fejleszteni. Az 5S módszer a következő 5 lépésből áll:

• Seiri – Szelektálás

• Seiton – Rendszerezés

• Seiso – Tisztítás

• Seiketsu – Szabványosítás

• Shitsuke – Önfegyelem

Mikor hasznos az 5S módszer?

Az 5S modell rendkívül gyakorlatias, és csapatépítő eseményként is alkalmazható, hiszen jó alapot teremt az elfogadottsághoz és a fenntartható fejlesztésekhez.

Szelektálás (Seiri) – Válogatás és kiselejtezés

Mielőtt valami új kialakulhatna, a meglévő struktúrákat fel kell bontani, ezért a vállalatnak a szelektálási szakaszban először azt kell átgondolnia, mi szükséges és mi felesleges. Minden olyan elem, például közösen használt archívumok, irattárolók vagy a tárgyalókban lévő dobozok, amelyekre nincs rendszeresen szükség a napi munkavégzéshez, eltávolítható, hogy ne foglaljon feleslegesen helyet. Így megszabadul a szükségtelen tehertől.

Rendszerezés (Seiton) – Rendrakás

A modell második szakaszában az a cél, hogy az eszközöket vagy az irodai tárolókat ésszerűen strukturáljuk és rendezzük el. Fontos figyelni arra, hogy elkerülhetők legyenek a hosszú utak. Legyen szó műhelyről vagy irodáról, kerülje a felesleges gyaloglást és a kereséssel töltött időt. Az olyan tárolórendszerek és polcok, mint a Steckregale vagy a Büroregale ebben nagyon hasznosak lehetnek. A rendszerezést a használat gyakorisága szerint is érdemes kialakítani.

Példa: Gondolja végig, mire van szükség egy tárgyalóban. A kávéfőző általában jó ötlet, hogy a megbeszélés alatt itallal kínálhassa vendégeit. Ehhez például kiválóan alkalmasak a Master Rax elegáns Metallregale megoldásai. Ezek nemcsak stabilak és esztétikusak, hanem akár 180 kilogramm terhelést is elbírnak, és könnyen tisztíthatók.

Tisztítás (Seiso) – A munkahely megtisztítása és tisztán tartása

A lomtalanítás és a rendszerezés után, akár irodáról, akár termelési területről van szó, a régebbi tárgyakat meg kell tisztítani. Ez a munkaeszközök ellenőrzését is szolgálja. Például a szerszámok, gépek, de a régi tárolórendszerek, például a raktári és ipari polcok esetében is. A tisztítás után arra is figyelni kell, hogy ezek az elemek tiszták és rendezettek maradjanak. Hiszen az új is idővel elhasználódhat és használhatatlanná válhat. Itt érdemes kijelölni egy felelőst, aki rendszeresen ellenőrzi például a szerszámokat vagy irodaszereket, a szekrényekben vagy raktári polcokon tárolt dobozokat.

Szabványosítás (Seiketsu) – A rendből szabály legyen

Ahogy az előző pontban is említettük, fontos szabályokat, listákat és felelős személyeket bevezetni ahhoz, hogy a rend fennmaradjon. Mi, emberek, a megszokások rabjai vagyunk, ezért a régi szokások, viselkedésminták vagy rutinok elhagyása nehéz és időigényes. Ezek az intézkedések ebben segítenek. Mindig tartsa szem előtt: mindennek legyen fix helye, aminek pedig nincs, attól meg kell válni. A szabványok ellenőrzésében ellenőrzőlisták vagy számítógépes programok is segíthetnek.

Különösen akkor elengedhetetlenek a szabályok, ha többen dolgoznak együtt egy csapatban. Minden egyes ember felelős egy adott részterületért.

Példa: Az irodában dönthetnek úgy, hogy minden számlás dosszié a horganyzott fém polcon kap helyet, míg minden más fontos dokumentum, például együttműködési anyagok, ügyféladatok stb. a kék fém polcon legyen. A műhelyben a nehéz és terjedelmes tárgyak egy nagy starken Metallregal tárolhatók, a kisebb szerszámok pedig a RIVET Schwerlastregal polcon.

Az is előfordulhat, hogy idővel kiderül: bizonyos előírásokat optimalizálni kell, mert a körülmények megváltoztak.

Önfegyelem (Shitsuke) – Minden pont betartása és fejlesztése

Az önfegyelem elengedhetetlen a rend fenntartásához. A csapat minden tagjának folyamatosan dolgoznia kell önmagán, gyakorolnia kell, és a listák alapján törekednie kell a szabályok betartására.

Most már Ön is motiváltnak érzi magát arra, hogy vállalatánál alkalmazza az 5S módszert? Használja ki az alkalmat, és nézzen be tavaszi outlet ajánlataink közé. Jelenleg remek akciókat talál nálunk. Ha további kérdése van, ügyfélszolgálatunk is készséggel áll rendelkezésére. Ha tanácsadást szeretne kérni, egyszerűen hagyja meg elérhetőségeit, és örömmel felvesszük Önnel a kapcsolatot.

Ha többet szeretne megtudni rólunk, kövessen minket Instagram, Facebook, LinkedIn és / vagy Xing oldalainkon.

Várjuk szeretettel!